为进一步规范业务招待费报销行为,防范业务招待费申请及报销中流程不规范与超标准等问题造成的风险,近日,财务部于采矿大楼六楼二会议室组织召开了关于《规范业务招待费报销》的专题会。
本次会议由财务部部长刘坤主持,公司分管财务副总经理张文斌、办公室负责人、市场部负责人、各业务部门及子公司负责人、各部门业务招待费报销经办人员代表、财务部全体人员参加了本次会议。
首先,刘坤简要介绍了下一阶段即将进行的招待费自查自纠工作的情况及召开本次会议的背景。其次,财务部会计李严对相关制度进行了宣讲,并结合实际工作中遇到的有关问题,特别对业务招待费的范围、招待申请、招待标准、报销票据、报销流程等制度条文进行了重点解读。
最后,张文斌强调本次会议目的是对实际发生的招待费报销要求合规不违纪,要求各部门经办人员提高认识,在招待时厉行勤俭节约的原则,建议各部门尽量固定招待费申请和报销经办人,招待费申请及报销经办人应对各项制度要求了然于心,在申请和报销时应根据业务的实际情况仔细填写,认真检查,严肃对待,并加强与各职能部门的沟通;,公司办公室、市场部尤其是财务部在招待费申请和报销的审核中应按公司制度从严审核,并重申大家在下一阶段公司招待费自查自纠时摆正心态看问题,认认真真做整改,报销审核时都要进一步提高警惕,严防风险。
(财务管理部 供稿)
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